公文是各種國家公務人員考試共同科目,雖然所占比例不高,但卻可以創造「小兵立大功」的上榜的關鍵分數。作者曾於2012年7月本書再序文提及:「近年來公文的命題的趨勢,將更朝向以當前政府刻正推動的政策實務例題」;作者觀察近年公文題型大致可以歸納下列五大變革趨勢:
一、「情境式」試題命題比率增高。
二、增加「行政管理」新類型。
三、「上行文」題型比率增加。
四、重視公文書「橫式書寫數字使用原則」。
五、預測「簽」與「書函」命題機率增加。
以現今趨勢觀之,公文格式僅是給分門檻,不能只背格式,必須依內容的專業度及語體文的寫作能力才能得高分;同時必須學習不同題型,尤以加強練習前述的命題趨勢更為重要,以免到考場腦袋一片空白,最後草草了事。作者來自政府體系,實務經驗豐富,在教學上著重不同類型寫作訓練,當能培養考生多樣性寫作能力,適應不同題型,創造公文最高分!
一、狹義的公文定義
稱公文書者,謂公務員職務上製作之公文書。
製作公文者須為公務員。依刑法第10條第2項之規定:所謂公務員,乃謂依法令從事於公務之人員。
故刑法上所規定之公文意義為:凡是依法令從事於公務之人員,在職務上所製定之文書稱之為公文。
二、廣義的公文定義
公文程式條例第1條:「稱公文者,謂處理公務之文書;其程式,除法律別有規定外,依本條例之規定辦理。」
公文為處理公務之文書,所謂「公務」乃指公眾事務而言。其書寫須有一定格式,以為處理公務之各機關或全體人民共同遵守。因公文傳遞對象及處理之公務的種類不同,而衍生出不同的公文種類。
※節錄台南志光國文老師-殷老師教材
【經典公文格式範例】
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